Privacy

01 — Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Nathan Guillaume. Voor elke vraag over uw gegevens kunt u ons contacteren via het contactformulier op de site.

02 — Verzamelde gegevens

Wij verzamelen gegevens in twee situaties: wanneer u een bestelling plaatst in de webshop, en wanneer u ons schrijft via een formulier op de site.

Identiteit

Voor- en achternaam.

Contact

E-mailadres (voor de opvolging van uw bestellingen).

Levering

Postadres (nodig voor de fysieke verzending van uw vinylbestellingen).

Formulieren

De inhoud van uw bericht, en wat u in de velden van het formulier invult: telefoonnummer bij contact; artiest, type event, datum en locatie bij een bookingaanvraag.

Technisch

Het IP-adres van waaruit een formulier wordt verzonden. Het wordt niet door Oldschool Waves verzameld: het wordt door Web3Forms geregistreerd en gebruikt voor de spamfiltering beschreven in sectie 03.

03 — Contact- en bookingformulieren

De twee formulieren op de site sturen de gegevens die u invult door naar Web3Forms, een externe dienst die ze per e-mail bij Oldschool Waves bezorgt. Web3Forms treedt op als verwerker.

Verzonden worden de velden van het formulier: uw naam, e-mailadres en bericht, uw telefoonnummer als u dat invult, en bij een bookingaanvraag de betrokken artiest, het type event, en de gewenste datum en locatie. Die gegevens dienen enkel om u te antwoorden: er wordt geen account aangemaakt en niets aan een mailinglijst toegevoegd.

De account van Oldschool Waves gebruikt de spamfilter van Web3Forms. Om de inzendingen te sorteren, worden het e-mailadres dat in het formulier is ingevuld en het IP-adres van waaruit wordt verzonden, doorgegeven aan twee gespecialiseerde diensten: CleanTalk en Akismet. Ook die twee diensten ontvangen die gegevens dus.

Inzendingen worden één jaar bewaard en daarna automatisch verwijderd. Die termijn is een instelling van de account van Oldschool Waves: Web3Forms hanteert zelf een langere maximumtermijn, die deze instelling inkort. Zolang blijven de inzendingen zichtbaar via het dashboard van de account.

Web3Forms wordt uitgegeven door Web3Creative, een onderneming gevestigd in India. De dienst steunt op Amazon Web Services voor de hosting, de databank en het versturen van e-mails, en daarnaast op Cloudflare en Hetzner. Het bezorgen van uw berichten houdt dus een gegevensoverdracht buiten de Europese Unie in; Web3Creative verklaart die overdrachten te kaderen met de Standaardcontractbepalingen.

04 — Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor het beheer, de verwerking en de verzending van uw bestellingen in de webshop, en om te antwoorden op de berichten die u ons via de formulieren op de site stuurt. Ze dienen tot niets anders.

05 — Hosting en infrastructuur

De website oldschoolwaves.be wordt gehost door OVHcloud (maatschappelijke zetel: 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk). OVHcloud treedt op als verwerker voor de technische hosting en verbindt zich ertoe de veiligheidsnormen conform de AVG na te leven.

De site zelf is statisch en bevat geen enkele databank. Bestelgegevens worden verwerkt door de webshop shop.oldschoolwaves.be, die over een eigen databank beschikt, eveneens gehost door OVHcloud.

Berichten die via de formulieren op de site worden verstuurd, gaan niet door deze infrastructuur: ze worden bezorgd door Web3Forms, een tweede verwerker, beschreven in sectie 03.

06 — Cookies en trackers

De website oldschoolwaves.be plaatst zelf geen enkele cookie en gebruikt geen enkel hulpmiddel voor publieksmeting. Cookies die tijdens uw bezoek geplaatst kunnen worden, zijn afkomstig van de hieronder beschreven inhoud van derden.

Het enige dat uw browser opslaat, is een technische sessie-indicator, die er alleen voor zorgt dat de introanimatie niet opnieuw wordt afgespeeld van de ene pagina naar de andere. Die verdwijnt zodra u het tabblad sluit en maakt geen enkele identificatie mogelijk.

De pagina Label bevat ingesloten SoundCloud-spelers (w.soundcloud.com). Die spelers worden geleverd door SoundCloud en kunnen vanaf het laden cookies van derden op uw toestel plaatsen. Die cookies vallen onder het privacybeleid van SoundCloud.

De pagina Over ons bevat ingesloten YouTube-video's (www.youtube.com). Die spelers worden geleverd door YouTube en kunnen vanaf het laden cookies van derden op uw toestel plaatsen — maar ze laden pas wanneer u op een miniatuur klikt om een video te starten. Zolang u geen video start, wordt er geen enkele aanvraag naar YouTube verzonden en wordt er geen enkele YouTube-cookie geplaatst. Die cookies vallen onder het privacybeleid van Google.

Ten slotte: voert uw browser geen JavaScript uit, dan brengt het verzenden van een formulier u naar de site van Web3Forms, die daar de bevestiging toont. U ontvangt dan de technische cookies van hun firewall. Met JavaScript actief gebeurt dat niet — het bericht vertrekt zonder de pagina te verlaten en zonder cookie.

07 — Intellectuele eigendom en auteursrecht

De muzikale releases (vinyl) die Oldschool Waves verdeelt, zijn beschermd door de geldende wetgeving inzake intellectuele eigendom en auteursrecht.

• De aankoop van een vinylplaat verleent enkel een recht op privégebruik.
• Elke reproductie, openbare weergave, niet-toegestane opname of onlineterbeschikkingstelling van de werken op onze dragers is strikt verboden zonder voorafgaand akkoord van de rechthebbenden.
• Oldschool Waves wijst elke aansprakelijkheid af voor onrechtmatig gebruik van de audiodragers na aankoop.

08 — Uw rechten (AVG)

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

Inzage, verbetering en wissing

U kunt vragen om de gegevens over u in te zien, te wijzigen of te wissen.

Bezwaar

U kunt zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons rechtstreeks via onze site.

09 — Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (met name het HTTPS/SSL-versleutelingsprotocol) om uw gegevens te beschermen tegen verlies, wijziging, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang.